AI 讓行政更有感×跨語言、法規、設計一手包辦!

課程大綱:

 

1.AI文書 × 法規應用 × 多語翻譯

(1)AI文書處理全攻略(2H)

一鍵生成:通知、公文、簡報、Email 範本

ChatGPT + Gemini 快速撰寫與校改

Google Sheets 結合範例:製作違規彙整表格、標準化清單

(2)法規應用 × 教材製作(2H)

勞基法、就服法轉換白話說明

活用 NotebookLM 整理與生成教材內容

(3)多語翻譯 × 溝通效率提升(2H)

精準快速的中越/中英/中泰/中印翻譯實作(以 DeepL 為主)

模擬公文/訊息翻譯情境(如:移工關懷、外籍員工通知)

 

2.行銷推廣 × 危機應對 × 成果整合

(1) AI行銷推廣設計(2H)

LINE 關懷訊息設計與語氣優化

滿意度調查邀請語 × Canva 視覺設計同步應用

(2)危機應對腳本設計(2H)

模擬勞資對話,生成危機應對劇本

以 ChatGPT 與 Gemini 建立 SOP 樣板

(3)成果整合 × 會議記錄最佳化(2H)

錄音檔轉逐字稿(Whisper 工具應用)

自動生成摘要、行動項目彙整

實作演練:失聯移工通報流程 SOP

 

開課日期 2025/11/27、12/04
授課老師 徐茂群
課程時數 12小時
上課時間 實體課程
上課地點 高雄市就業服務商業同業公會(高雄市苓雅區三多三路206號3樓)

 

 

 

《課程介紹》

本課程為協助企業處理外籍移工事務的主管與行政人員,實際操作主流AI工具(如ChatGPT、Gemini、NotebookLM等),透過系統化教學與實務演練,逐步學會如何運用AI技術解決實際工作問題,包括提升行銷效率、簡化內容產出流程、產出「違規彙整表格」、「失聯移工 SOP」、「LINE 關懷訊息」等,優化內部行政作業,以及強化部門間資訊協作能力。

 

《課程效益》

1. 透過實務演練,學員將培養運用 AI 解決實際工作問題的能力,並能針對突發狀況快速產出應對方案。
2. 課程將教導學員利用 AI 生成關懷訊息,以優化與外籍移工的溝通品質,並強化部門間的資訊協作能力,使內部作業更加流暢、精準。
3. 學員將學會如何運用主流 AI 工具(如 ChatGPT、Gemini、NotebookLM),簡化繁瑣的行政流程。

 

《課程大綱》

1.AI文書 × 法規應用 × 多語翻譯

(1)AI文書處理全攻略(2H)

一鍵生成:通知、公文、簡報、Email 範本

ChatGPT + Gemini 快速撰寫與校改

Google Sheets 結合範例:製作違規彙整表格、標準化清單

(2)法規應用 × 教材製作(2H)

勞基法、就服法轉換白話說明

活用 NotebookLM 整理與生成教材內容

(3)多語翻譯 × 溝通效率提升(2H)

精準快速的中越/中英/中泰/中印翻譯實作(以 DeepL 為主)

模擬公文/訊息翻譯情境(如:移工關懷、外籍員工通知)

 

2.行銷推廣 × 危機應對 × 成果整合

(1) AI行銷推廣設計(2H)

LINE 關懷訊息設計與語氣優化

滿意度調查邀請語 × Canva 視覺設計同步應用

(2)危機應對腳本設計(2H)

模擬勞資對話,生成危機應對劇本

以 ChatGPT 與 Gemini 建立 SOP 樣板

(3)成果整合 × 會議記錄最佳化(2H)

錄音檔轉逐字稿(Whisper 工具應用)

自動生成摘要、行動項目彙整

實作演練:失聯移工通報流程 SOP

 

 

徐茂群

徐茂群 老師

◆羅德策略顧問股份有限公司 創辦人及總監
◆雅典娜廣告有限公司 總監
◆雅藝視覺設計有限公司 創辦人
◆巨匠電腦教育中心 專任講師
◆台中市總工會 講師
◆臺中市政府勞工大學 講師
◆國立空中大學推廣教育中心 講師
◆文化大學台中推廣教育中心 講師
◆嶺東科技大學/弘光科技大學/建國科技大學/國立二林工商 業師

 

專長領域

影像編輯剪輯、多媒體互動、品牌網路行銷、網路行銷企劃、Google雲端應用、SEO佈建技巧、短影音及廣告行銷、網頁設計、UIUX設計

《開課資訊》

◆上課時間:114/11/27、12/04(四)09:30~16:30,共12小時
◆上課地點:高雄市就業服務商業同業公會(高雄市苓雅區三多三路206號3樓)
◆每梯費用:每位$10,000元
◆需自備筆電/平板/手機
◆本課程符合 經濟部30人以下中小企業數位轉型培力補助

 

《匯款資訊》

◆ATM轉帳或匯款

匯款帳戶:上海商業儲蓄銀行 *銀行代號:011
銀行帳號:35102000120222
戶名:臺灣管理顧問業產業工會

《適合對象》

行政人員、公部門單位、人資窗口